Asamblea ATEGI 2020

El día 17 junio 2020 se ha celebrado la Asamblea General ordinaria de Ategi. En dicha asamblea se han compartido los principales resultados del ejercicio 2019 y se han explicado los objetivos del plan de gestión y los principales proyectos a desarrollar en 2020.

En relación al ejercicio 2019 ha sido un año de crecimiento y de impulso de la intercooperación, en coherencia, por tanto, con los ejes clave establecidos en el Plan Estratégico 2017- 2020.

En el apartado estratégico de dimensión, Ategi en 2019 gestionó 401 M € en compras, donde se incluyen las familias gestionadas directamente, 201 M euros (+19 M € con relación al 2018), y las gestionadas en grupos de intercooperación, 200 M euros (+22 M € de incremento sobre el 2018). Se consigue, de esta forma, un crecimiento de la intermediación de un 10,5 % sobre el año anterior.

Es también relevante destacar que la intermediación de las compras crece un 11,3% y que el crecimiento de la intercooperación divisional e interdivisional alcanza un crecimiento del 12%.

Se destacan los principales proyectos que sustentan el desarrollo de la actividad de Ategi en sus diferentes dimensiones, esto es, proyectos colaborativos de intercooperación en compras, desarrollo de negocio, desarrollo de notoriedad y desarrollo tecnológico.

En el primero de los apartados, proyectos colaborativos de intercooperación, se destacan el modelo de gestión de riesgo de materias primas, el proyecto Ubika, el proyecto de alternativas logísticas en China y el proyecto de riesgo financiero de proveedores.

El 29 de noviembre 2019, una vez cumplimentado el desarrollo técnico y organizativo del modelo de gestión del riesgo de materias primas, se estableció el inicio del lanzamiento del servicio a todas las cooperativas. De hecho,  25 de ellas tienen acceso Demo ya a la misma y a lo largo del mes de enero-febrero 2020 se han realizado reuniones con cooperativas y divisiones para poder comenzar a dar servicio generalizado a partir de mediados del 2020.

En relación al proyecto Ubika el servicio está orientado a asegurar la calidad del proceso de lanzamientos de Tender, a realizar un seguimiento de la trazabilidad del producto en curso en cada proveedor de transporte (terrestre, marítimo y aéreo) y a validar el proceso de facturación entre cliente y proveedor, asegurando y revisando informáticamente la calidad de la misma.

En cuanto a plazos, se considera necesario retrasar la implantación 3 meses para validar la aplicación y se estima que la puesta en marcha del servicio a las Cooperativas en terrestre se realice en el tercer trimestre del 2020.

El proyecto de alternativas logísticas en China ha analizado las necesidades de importación de varias cooperativas buscando propuestas de mejora de costes por gestión conjunta.

En este proyecto se concluye que el escenario que plantea cada cooperativa tiene sus propias características, matices y puntos de interés muy particulares, aunque aparecen elementos comunes a gestionar cómo la necesidad de incrementar la frecuencia de envíos y la reducción de los tiempos de tránsito.

Finalmente, en este apartado de proyectos colaborativos de intercooperación se informa de la evolución del proyecto de riesgo financiero de proveedores. Este proyecto establece las bases de cálculo del Índice de Riesgo Financiero para la evaluación y el seguimiento de los Proveedores críticos o estratégicos de una organización, para, de esta forma, establecer alertas y acciones preventivas ante riesgos de fallos de suministro. Este servicio se puso en marcha en octubre del 2019 y cuenta ya con 1.300 Proveedores evaluados y en seguimiento.

En el apartado de desarrollo de negocio, Ategi plantea redefinir el modelo de compra de energía con el doble objetivo de, por un lado, introducir a los clientes de Ategi en el consumo de energía verde, afianzando el compromiso con el medio ambiente (65% energía verde) y, por otro, afianzar precios competitivos a largo plazo que amortigüen los vaivenes del mercado eléctrico en España y mantengan en niveles de competitividad nuestra industria.

Así mismo, se considera clave afianzar Ategi Internacional en la estrategia a medio-largo plazo. Para ello se ha definido la estrategia Ategi Internacional 2019-2022 en el tercer trimestre del 2019. De esta forma se ha redefinido la oferta a los clientes y se han establecido las bases de la estrategia de Ategi Internacional para el nuevo periodo estratégico 2021-2024.

En el ámbito de desarrollo de la notoriedad, Ategi ha realizado el proyecto de Satisfacción del cliente para evaluar y objetivar la situación de todos los clientes de Ategi y establecer, basándose en el análisis de estos resultados, un plan de acción personalizado por cliente ABC.

Además se ha seguido desarrollando el Canal Ategi con contenidos de calidad y cadencia frecuente para transmitir imagen de marca crecientemente dinámica y coherente.

Y, finalmente, se completa este repaso de los principales proyectos del 2019 con el desarrollo tecnológico. En este ámbito se destacan dos proyectos; por una parte, el proyecto de consolidación de herramientas informáticas que tiene como objetivo la consolidación tecnológica de las herramientas que se están desarrollando en las distintas áreas, definiendo e implantando una plataforma única y centralizada con imagen corporativa y en modo servicio. Se señalan como resultados que se han desarrollado ya una plataforma en Microsoft PowerBI+Sharepoint, los servicios de consumo de información en tiempo real y el servicio de MMPP. Todo ello se complementará con el servicio de energía que está en fase de desarrollo y el servicio de transporte (Ubika) que se encuentra en fase de diseño.  Y por otra parte, el proyecto de consolidación de herramientas informáticas en nuestra oficina en China.

En cuanto al PG 2020, este se enmarca en el desarrollo de los ejes estratégicos establecidos en nuestro plan 2017- 2020 (crecimiento, impulso de los servicios internacionales, profundización en el asesoramiento de servicios especializados, impulso de la imagen de Ategi situando al cliente en el centro de nuestra gestión y el desarrollo e impulso de proyectos de intercooperación).

Cuantitativamente, se plantean gestionar 451 M euros en compras. Esto supone un incremento del 10 % en la intermediación de Ategi, con un crecimiento de la intercooperación divisional e interdivisional del 15 % y un crecimiento de la intercooperación en compras del 12,5 % sobre el ejercicio anterior.

Para conseguir estos objetivos se establecen 5 áreas prioritarias de desarrollo:   Materias Primas, Energía, Transporte y Logística Integral, la Gestión de Compras, Metodología CBD y Digitalización y la Reflexión estratégica con propuestas de valor 2021-2024.

En el ámbito de desarrollo del proyecto de materias primas se plantea la implantación del Servicio a través de “la metodología de gestión de riesgo de Materias Primas, el desarrollo e implantación del “Optimizador de compra de Materias Primas” y el desarrollo de sinergias en aceros, fundición y polímeros.

En el apartado de energía, Ategi se plantea incrementar la compra de energía verde en el área industrial en un 55 %.  Además, consolidar la generación de energía fotovoltaica a través del mayor parque fotovoltaico de Euskadi (Ekian) que supone más del 15% de la energía fotovoltaica que se genera en Euskadi.

Y, por último, desarrollar e Implantar el Modelo de gestión energética para las cooperativas – empresas de MONDRAGON.

En la gestión del transporte y logística integral Ategi se plantea un doble reto. Por un lado, desarrollar el proyecto UBIKA implantándolo en terrestre en el segundo trimestre de 2020, asegurar la calidad del proceso de lanzamientos de Tender y la trazabilidad del producto en curso en cada proveedor de transporte (terrestre, marítimo y aéreo) con control de incidencias y control de la calidad del servicio.

Por otro lado, se plantea evolucionar de la propuesta de valor de mejorar el precio/coste en el proceso de transporte a otra propuesta de valor que abarque todo el proceso logístico.

Dentro de la mejora en la gestión se va a realizar el diagnóstico e identificación de requerimientos y análisis de alternativas tecnológicas para la digitalización de las compras y se va a desarrollar un Modelo de Metodología CBD.

Finalmente, en la reflexión estratégica 2021- 2024 se van a definir “nuevas iniciativas” orientadas a mejorar el coste de compras de nuestros clientes, las bases de estrategia de Ategi Internacional con el enfoque de maximizar la rentabilidad con el cliente y reforzar la imagen de Ategi.

En definitiva, el año 2020 es clave para culminar los objetivos marcados en el Plan Estratégico 2017-2020 y para, en un entorno de incertidumbre, enfocar las bases de desarrollo de Ategi en los próximos 4 años.