Material de oficina, negociaciones y tendencias

El material de oficina es un indispensable de nuestras empresas. Habitualmente, debido a la diversidad de productos y referencias y al pequeño porcentaje relativo que supone en nuestras compras globales, suele ser una subfamilia a la que dedicamos escasa atención.

En este artículo del canal ATEGI hemos querido dedicarle un espacio al material de oficina. Y lo abordamos desde 3 perspectivas:

– La negociación de ATEGI en material de oficina

– La tendencia global del sector de material de oficina

– Las principales tendencias en diseño del material de oficina en 2019

1.- La negociación de ATEGI en material de oficina

Tras analizar la situación actual del mercado y el nivel competitivo de las condiciones de compra de Ategi, a partir del 01 de Julio 2019 se aplican la nuevas tarifas del proveedor con la oferta más competitiva, que sigue siendo Montte, con vigencia hasta el 31/12/2020.

Desde el año 2014 hemos conseguido mantener una estabilidad de precios, limitando así las fluctuaciones del mercado como el IPC, subidas de materia prima, etc.

Con lo que respecta al “Papel de Fotocopiadora”, hemos mantenido unos precios competitivos por debajo del mercado. Para seguir con unos precios lineales y evitar así el impacto de la subida, apostamos por unificar referencias ofreciendo alternativas de calidad.

2.- Tendencia Global del sector de material de oficina

Fuente: Impresión Digital

El último informe de Global Stationery Market 2018 desarrollado por la consultora Market Desk muestra una previsión de crecimiento sostenido del mercado de material de oficina a nivel mundial hasta el año 2023. Tanto América del Norte como América del Sur continuarán siendo países con alto crecimiento, mientras que en Europa se mantendrá también la tendencia, aunque con crecimientos más moderados.

La razón no es otra que el incesante incremento de las transacciones de información. Por supuesto el mayor incremento de transferencia de información se produce en el ámbito digital, pero eso conlleva en muchas ocasiones aumentos en el uso de e material de oficina y papelería que tienen como consecuencia el incremento del mercado.

El incremento del material de papelería y escolar también es una realidad. Tablets y móviles conviven con el material escolar tradicional que aporta componentes de creatividad y manualidades por un incremento de la capacidad adquisitiva y los volúmenes medios de compra de la mayoría de las familias.

El sector, sin embargo, sufre otra transformación que está pasando desapercibida y es su proceso de concentración en cuanto a proveedores, de pequeños comercios de barrio se pasa a una cada vez más relevante papel de los ecommerce y de las franquicias.  El ecommerce es valorado por la comodidad de compra en familias y pequeñas empresas donde el tiempo es un recurso muy limitado y donde el amplio catálogo disponible en las tiendas online las hacen imbatibles comparado con los comercios tradicionales.

El material de papelería es un sector donde también ha llegado el boom de las franquicias, un modelo flexible que aúna la cercanía, el conocimiento del mercado local y la capacidad de compra agregada y de generación de marca global sólo accesible a las grandes organizaciones.

3.- Las principales tendencias de diseño en material de oficina en 2019

fuente: Marta Ancin- HelloPrint

Existen tendencias en el mundo del diseño, incluso cuando hablamos del material de oficina. Se puede decir que a pesar de intentar mantenernos siempre acorde a nuestra marca, nunca está de más seguir alguna que otra tendencia de material de oficina corporativo para darle un toque más moderno a tu imagen de empresa. Sorprende a tus empleados, clientes y socios creando material de oficina con novedosos diseños.

Aquí tienes algunas de las tendencias de las marcas más populares con las que podrás inspirarte al diseñar tu material de oficina.

Diseño Consistente

Crear productos de oficina coherentes y consistentes con la identidad de tu marca va más allá de imprimir tu logo de empresa en cada sobre o papel de carta.

Muchos diseñadores emplean elementos que sean fácilmente identificables con la marca en cada producto, incluidas las tarjetas de visita, notas adhesivas y carpetas de presentación. Estos elementos identificativos pueden ser colores, formas, tipo de letra empleada o incluso el patrón escogido. Sin embargo, evita utilizar el mismo diseño en todos los tipos de artículos y opta por realizar pequeñas variaciones de un producto a otro. De esta forma, evitarás dar la sensación de haber copiado y pegado el diseño de un producto a otro.

Diseño Memphis

La tendencia de diseño Memphis se sale de lo convencional. Los diseños son diferentes y atrevidos, algo a lo que no estamos acostumbrados. Esto te invita a escapar de los diseños y patrones comunes, así como de los colores clásicos utilizados.

Algunos diseñadores han utilizado el estilo de Memphis para crear su identidad de marca. Normalmente se refleja en los colores, formas y formatos escogidos para los productos impresos utilizados en el material de oficina de las diferentes marcas.

Colores Gradientes

Una de las grandes tendencias en el diseño gráfico es el uso de colores gradientes. Emplear dos colores gradientes le da al diseño profundidad y carácter, mientras que los diseños monocromáticos son más limitados y simples. No es de sorprender que muchos diseñadores sigan esta tendencia incluso al crear el material de oficina corporativo de una empresa.

Puedes ir más allá utilizando esta tendencia. Pudiendo utilizarlo para destacar ciertas formas o el logo, también puedes optar por su impresión en la cara trasera del papel de carta o en el interior de los sobres.

Patrones Corporativos

Muchas empresas han empezado a crear patrones específicos para su marca. Algunos de estos patrones consiste simplemente en el logo mismo, mientras que otros son diseñados para complementar el logo.

Estos patrones suelen emplearse en grandes superficies del material de oficina, como en la cara trasera de las tarjetas de visita, letras de carta, o cuadernos corporativos. Esta tendencia ayuda a reforzar la identidad de la marca.

Simplicidad y Minimalismo

Los diseños sencillos y poco recargados están siempre en tendencia y son muy recurrentes a la hora de escoger el diseño para el material de oficina perfecto.

La gente está acostumbrada a ver diseños limpios, claros y poco recargados, especialmente en la era digital en la que vivimos. Muchas empresas han tomado nota de esto y han optado por un diseño para su marca minimalista. Muchos han eliminado elementos en el diseño innecesarios y han escogido un patrón corporativo y colores para destacar el diseño.

Formatos poco Convencionales

Los diseños simétricos más convencionales pueden parecer equilibrados, pero pueden llegar a ser algo aburridos. Muchos diseñadores han estado utilizando plantillas asimétricas para crear interesantes y dinámicos productos de oficina, ya sea, tarjetas de empresa, carpetas o papel de carta.

Por ejemplo, muchas empresas han optado por dividir sus papeles de carta en tres secciones. La primera sección, es donde colocan el logo, y los detalles de contacto de la empresa. Los dos tercios restantes del folio está dedicado al cuerpo de la carta.

Siguiendo las tendencias empresariales en cuanto se refiere al diseño de material de oficina corporativo puede tener como resultado un diseño original y creativo.